Wat is een VAT-nummer? Een Diepgaande Uitleg van het Btw-nummer in Nederland 2026

In de wereld van ondernemen zijn er tal van termen en afkortingen die essentieel zijn om te begrijpen. Eén daarvan is het VAT-nummer, wat in Nederland meestal wordt aangeduid als het btw-nummer. Dit artikel biedt een gedetailleerd overzicht van wat een VAT-nummer is, hoe het zich verhoudt tot het btw-nummer, en waarom het belangrijk is voor ondernemers in Nederland.

Als ondernemer of zelfstandige is je btw-nummer essentieel voor het doen van belastingaangiftes en zakelijke transacties. Maar waar vind je jouw btw-nummer precies? Veel ondernemers raken in de war tussen het btw-nummer en het btw-identificatienummer (btw-id).

In dit artikel leggen we stap voor stap uit waar je jouw btw-nummer kunt vinden, of je nu een eenmanszaak (zzp) hebt, een bedrijf via de KVK hebt geregistreerd of je nummer via de Belastingdienst zoekt.

Wat is een VAT-nummer?

Een VAT-nummer, oftewel Value Added Tax-nummer, is een belastingidentificatienummer dat wordt gebruikt bij internationale zakelijke transacties. Het is bijna identiek aan het Nederlandse btw-nummer, dat staat voor belasting over de toegevoegde waarde. Wanneer Nederlandse bedrijven zaken doen met bedrijven buiten Nederland, moet het VAT-nummer vaak worden vermeld op facturen en andere documenten.

Het Btw-nummer: Wat je moet weten

Het btw-nummer, ook wel bekend als het omzetbelastingnummer, wordt door de Belastingdienst uitgegeven aan ondernemers. Dit nummer is cruciaal voor het indienen van btw-aangiften en het communiceren met de Belastingdienst. Het btw-nummer bestaat uit een combinatie van het burgerservicenummer (BSN) van de ondernemer en de toevoeging ‘B01’ (of hoger, afhankelijk van het aantal geregistreerde bedrijven).

Voorbeeld van een btw-nummer: NL1234.56.789.B01
Structuur: 9 cijfers + B + 2 cijfers

Wie geeft een VAT-nummer uit?

Het VAT-nummer wordt niet officieel uitgegeven door een instantie zoals de Belastingdienst. In plaats daarvan kan het btw-nummer gemakkelijk worden omgezet naar een VAT-nummer. Dit gebeurt door simpelweg de punten en spaties te verwijderen en de landcode voor Nederland (NL) toe te voegen. Dus, van het btw-nummer NL1234.56.789.B01 komt het VAT-nummer uit op NL123456789B01.

Verschil tussen VAT-nummer en btw-nummer

Het belangrijkste verschil tussen een VAT-nummer en een btw-nummer is de opmaak. Terwijl het btw-nummer punten en spaties bevat, is het VAT-nummer een aaneengeschakelde reeks van cijfers en letters. Beide nummers zijn echter essentieel voor ondernemers, vooral bij internationale transacties.

Waar vind ik mijn btw-nummer?

Je kunt je btw-nummer op verschillende manieren vinden:

Op brieven van de Belastingdienst (zoals je btw-aangiftebrief).
In Mijn Belastingdienst Zakelijk (inloggen met je DigiD of eHerkenning).
Via de KVK als je een onderneming hebt ingeschreven.
Op oude facturen die je naar klanten hebt gestuurd.

Laten we elk van deze methoden in detail bekijken.

Waar vind ik mijn btw-nummer bij de KVK?

Als je jouw btw-nummer via de Kamer van Koophandel (KVK) wilt opzoeken, volg dan deze stappen:

Ga naar de website van de KVK
Gebruik de KVK-zoekfunctie om je bedrijf op te zoeken.
Klik op je bedrijfsnaam en controleer de gegevens.
Je btw-nummer staat niet altijd openbaar vermeld, maar je kunt het vinden via je KVK-inschrijving.

💡 Let op: Per 1 januari 2020 zijn er belangrijke wijzigingen doorgevoerd in de structuur van het btw-nummer voor eenmanszaken. Dit was een reactie op de zorgen over privacy en identiteitsdiefstal, aangezien het oude btw-nummer gemakkelijk het BSN van de ondernemer onthulde. De nieuwe nummers zijn veiliger en hebben geen directe relatie meer met het BSN.

Waar vind ik mijn btw-nummer bij de Belastingdienst?

De Belastingdienst is de officiële instantie die je btw-nummer verstrekt. Je kunt het als volgt vinden:

👉 Optie 1: Mijn Belastingdienst Zakelijk

Ga naar Mijn Belastingdienst Zakelijk
Log in met je DigiD of eHerkenning.
Klik op “Omzetbelasting”.
Hier zie je je btw-nummer en btw-id.

👉 Optie 2: Op officiële brieven van de Belastingdienst

Je btw-nummer staat op:
✅ De brief “Vaststelling btw-identificatienummer” die je bij inschrijving hebt gekregen.
✅ Je btw-aangifteformulieren.

Waar vind ik het btw-nummer van mijn bedrijf?

Wil je het btw-nummer van een ander bedrijf opzoeken? Dit kan via:

De website van de KVK (niet altijd zichtbaar voor eenmanszaken).
De facturen of website van het bedrijf.
EU VIES btw-nummer controle.

💡 Tip: Als je zaken doet met een buitenlands bedrijf, gebruik dan VIES om hun btw-nummer te verifiëren.

Waar vind ik mijn btw-nummer als eenmanszaak?

Heb je een eenmanszaak (zzp)? Dan vind je je btw-nummer:

In Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Op je inschrijvingsbrief van de Belastingdienst.
Op je btw-aangifteformulieren.

Sinds 2020 heeft de Belastingdienst het btw-id vervangen om het BSN uit btw-nummers te verwijderen. Dit betekent dat je:

✅ Een nieuw btw-id hebt voor externe communicatie.
✅ Het oude btw-nummer alleen intern gebruikt voor belastingzaken.

Dit helpt bij de bescherming van je persoonsgegevens.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat is het verschil tussen VAT en btw?

Een btw-nummer wordt uitgegeven door de Belastingdienst, terwijl een VAT-nummer niet officieel wordt uitgegeven. Beide zijn echter aan elkaar verbonden, en het is eenvoudig om het btw-nummer om te zetten naar een VAT-nummer door de punten en spaties te verwijderen.

Wat is een btw-identificatienummer?

Neem contact op met de Belastingdienst of log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Kan ik mijn btw-nummer online vinden?

Het btw-identificatienummer of btw-id is een uniek nummer dat ondernemers moeten gebruiken voor communicatie met klanten. Sinds 1 januari 2020 moeten ze dit nummer op facturen en hun website vermelden.

Is het oude VAT-nummer nog bruikbaar?

Nee, het oude VAT-nummer is na 1 januari 2020 niet meer geldig. Het gebruik van een oud nummer kan leiden tot problemen met buitenlandse zakenrelaties.

Wanneer heb je een VAT-nummer nodig?

Een VAT-nummer is vooral belangrijk voor ondernemers die goederen of diensten verkopen aan klanten in andere EU-landen. Als je zaken doet met bedrijven buiten Nederland, kan het zijn dat je verplicht bent om een VAT-nummer te hebben. Dit is vooral het geval als je boven een bepaalde omzetdrempel komt of als je goederen exporteert.

Wanneer moet je een VAT-nummer aanvragen?

Als je net begint met ondernemen en je verwacht dat je internationale verkopen zult doen, is het verstandig om je VAT-nummer zo snel mogelijk aan te vragen. Dit kan ook nodig zijn als je als buitenlandse ondernemer in Nederland actief wilt zijn. Voor ondernemers die alleen binnen Nederland actief zijn, is een btw-nummer meestal voldoende.